8• Qui d’autre peut avoir accès à vos données personnelles ?
En fonction des finalités et raisons pour lesquelles nous
collectons vos données personnelles, les différents organismes ou personnels
suivants, sont susceptibles d’accéder à vos données :
– Les permanents de la Société BERRAND SARL ;
– Les tiers traitant des données personnelles en tant que sous-traitants ou
prestataires de services, dans le respect des instructions de la Société BERRAND
SARL (hébergement ; maintenance technique ; sécurisation des données,
comptabilité, etc…) :
– Les tiers collaborant avec elle dans l’exercice de ses missions, dans la
seule mesure où la communication de ces données est nécessaire à la réalisation
de celles-ci (approvisionnement de chantier, etc…) ;
– Les conseils professionnels (avocats ; conseils en propriété intellectuelle,
etc.) ; Les assureurs ;
– Les autorités publiques de contrôle, régulation, etc.
9• Durée de conservation de vos données à caractère personnel
La durée de conservation par la Société BERRAND SARL
de vos données à caractère personnel varie en fonction du profil de
l’interlocuteur que vous êtes.
Elle conserve les données personnelles de ses différents interlocuteurs durant
tout le temps nécessaire à l’accomplissement de ses missions, et à la
réalisation de ses objectifs, dans le respect de ses finalités, ainsi que des
lois et règlements en vigueur.
Elle a retenu certains critères objectifs de durée de conservation des données,
sans pour autant mettre en place une grille de lecture trop rigide.
Aussi, les critères suivants ont-ils été identifiés comme correspondant le
mieux à la réalité et à la diversité de nos interlocuteurs :
– Si vous exercez une fonction, remplissez une mission – en tant que
salarié(e), prestataire ou autre – à la Société BERRAND SARL – ou pour
la Société BERRAND SARL – elle conserve vos données à caractère
personnel pendant toute la durée de vos fonctions, missions, interventions et
autres ;
– Si vous nous saisissez d’une demande, elle conserve vos données à caractère
personnel pendant toute la durée nécessaire au traitement de votre demande ;
– Si vous avez accepté de recevoir les invitations aux salons, évènements
qu’elle vous propose, elle conserve vos données à caractère personnel jusqu’à
ce que vous procédiez à votre désinscription ;
– Si des cookies figurent sur votre ordinateur, elle conserve vos données
uniquement le temps nécessaire pour atteindre leur finalité et pour toute
période définie conformément à la réglementation nationale ;
– Si des prescriptions légales ou réglementaires doivent être respectées par
elle ;
Si vous avez besoin de précisions, vous pouvez toujours vous adresser au
référent ci-dessus indiqué (point 2.).
